公司深入推进阳光购销体系建设

(上接第一版)由纪检-审计监察部门、生产管理部门、购销部门、使用单位、法律顾问及投标方代表共同参与现场开标,开标过程完全透明;对于以价格为主的物资采购行为,整个开标、评标、确定供方由系统按照设定的原则自动完成,业务员无权更改;对于综合评标的采购项目实行匿名评标,即:所有的投标文件由系统或纪检-审计监察部门随机用代码代替投标单位名称,实行代码评标。三是开展议价谈判,评标结束后,由购销部门按金额拟定谈判方案层级报批后,组织使用单位、财务部门、生产管理部门共同与客户代表进行商务议价谈判,确定最终价格;对于需要进行电话议价谈判的,采用固定录音电话谈判并保存谈判记录,谈判禁止个人独立进行。四是实行统一招标代理,与招标公司签订年度《招标代理合同》,对大金额或依法招标项目委托招标代理机构实施采购,项目标书层级评审,在项目所属单位审核基础上,总部电子商务中心组织公司首席(一级)工程师进行专业把关及审定后实施。五是策划实施在线匿名“双评”。将质量、价格、信誉、服务、供期指标量化,深化价值论管控的同时,借助信息化手段实现供应商业绩自动评价与动态管理。另外,打通采购平台匿名评标流程,对于技术复杂、综合评标的采购项目,通过平台随机抽取评标专家进行线上匿名评标,夯实购销业务阳光运行。

开展信息公开及业务对标,主动接受监督。一是所有购销公告均在电子购销平台及微信公众号上发布,同时以短信、电话方式通知所有注册和潜在客户、供应商,重大购销项目直接在公司官网首页发布。二是持续开展物资采购“晒成本、晒管理”工作,做足做实物资消耗及成本对标管理,在每期《驰宏锌锗》(报)上开设专栏,对阳光购销制度及重大购销信息进行专版刊登,同时定期在《云南冶金集团》(报)公布购销价格,接受广大干部员工和客户的监督。三是将各分子公司物资采购上线率纳入购销专业系统考核范畴,按照月度考评、季度考核的形式跟踪落实,确保所有物资采购业务全部实施线上采购。四是通过对历年关键及大宗物资开展采购数据统计、渠道分析,优化中间商供货业务,持续开展关键物资终端直购、品牌化集采,解决部分物资质量及价格管控难度较大的问题,目前大宗物资终端率达75%

开展风险预警,确保队伍稳定。一是为有效贯彻落实《岗位轮换管理制度》,电商中心协同人力管理部门定期开展风险岗位人员轮动。二是积极组织专业系统人员参加相关的廉政建设警示教育活动,进一步提高风险岗位人员综合素质及职业操守,规避风险。三是开通“两个投诉渠道”,即开通以电商为业务规范、纪检-审计监察部为主导廉洁从业的双投诉通道,确保各项业务置于阳光之下。

公司通过两年多的深化管控,有效控制购销业务风险,同时始终坚持以价值创造为中心、以市场为导向,通过创新高效优质商业模式,打造专业核心价值体系,现已初步形成“信息化、标准化、专业化、集约化”的一体化购销管理模式,持续深化阳光购销。(聂文斌)