公司深入推进阳光购销体系建设

2017年以来,电子商务中心始终按照公司统一安排部署,通过制度规范、流程优化、业务对标等措施,按照公司营销决策委员会为决策机构、电子商务中心为专业管理部门、各级单位为购销业务执行层的三层机构,以清晰的管控层级,承接式、协同性、科学化地深入推进阳光购销体系建设,进一步提高了购销过程的透明度和规范性,有效防范了业务风险,上半年无举报无投诉事件发生。

规范管理体系,确保有效运作。一是通过优化完善《营销管控手册》、《物资采购管理制度》、《供应商管理制度》以及正在编制的《购销业务标准化手册》,将形成一套科学严谨、管理规范的购销制度体系,明确管控权限,实现管理规范化、业务标准化,用标准规范各项业务行为。二是借助电子购销平台,将业务流程固化于系统,业务审批流实现系统自动控制、自动流转,各项业务严格遵循“四个统一”实施精细化管理,即统一的业务流程、统一的审批权限、统一的业务时限、统一的购销业务模式,深化风险管控。三是以专项通知及督办形式对计划申报、专业审核、合同评审、验收入库等关键业务节点时限要求、控制措施进行抓办落实,确保工作业务链高效推进、有效落实。四是首次开展全公司范围内的购销业务年度检查并形成2016年专项检查报告,对各分子公司存在的问题专项督办、限期整改,同时结合2017年年中检查工作要求开展了“回头看”,确保各项问题整改到位。

规范技术标准,确保优质采购。阳光购销属于开放性的业务模式,建立完善的技术标准是准确、优质采购的前提,通过持续优化大宗物资采购技术标准,区分不同品质的同类物资,采购部门严格按照标准实施公开采购,同时建立物资品牌库植入电子采购系统,以品牌化采购规避重特领域安全环保风险。针对首次引入的品牌,由纪检-审计监察部进行匿名编码,协同专业管理部门牵头、使用单位全程参与开展代码生产试验,后续依据试验报告结论实施物资采购。

规范采购流程,确保过程透明。一是实施报价保密措施,所有报价开标前完全密封,报价专用邮箱密码由纪检-审计监察部、电子商务中心各持一半,现场开标 (下转第二版)